Consulenza GDPR


CONSULENZA GDPR

Consulenza GDPR e Data Protection per Aziende

Un approccio strutturato alla protezione dei dati personali per analizzare trattamenti, rischi, responsabilità e misure organizzative e costruire una governance della privacy realmente applicabile ai processi aziendali.

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Privacy Governance

Ruoli, regole ed evidenze per una gestione mantenibile nel tempo.

Risk Assessment

Rischi per i diritti e le libertà identificati, valutati e prioritizzati.

Accountability

Scelte, responsabilità e misure dimostrabili attraverso evidenze concrete.
IL GDPR NELLA REALTÀ AZIENDALE

Il GDPR non è solo documentazione. È governance del dato.

La protezione dei dati vive nei processi quotidiani: clienti e prospect, dipendenti e collaboratori, fornitori, CRM, email, e-commerce, marketing, analytics, videosorveglianza, applicazioni, cloud e sistemi AI.

Una governance efficace parte da come le informazioni vengono realmente raccolte, utilizzate, condivise, conservate e cancellate. Documenti e informative sono importanti, ma devono riflettere processi, strumenti e responsabilità effettive.

Accountability significa rispettare i principi del GDPR ed essere in grado di dimostrare le scelte compiute, le misure adottate e il modo in cui i trattamenti vengono governati nel tempo.

MAPPATURA DEI TRATTAMENTI

Rendere visibili dati, flussi e responsabilità

Il punto di partenza è comprendere quali dati personali vengono trattati, per quali finalità, attraverso quali processi e strumenti, chi vi accede e quali soggetti esterni sono coinvolti.

Dati e finalità

Categorie di dati, interessati, finalità e basi del trattamento.

Sistemi e flussi

Strumenti, accessi, conservazione, condivisioni e trasferimenti verso paesi terzi.

Registro dei trattamenti

Una rappresentazione coerente delle attività, quando pertinente al perimetro dell’organizzazione.
IL METODO VERIDION

Dalla comprensione alla governance documentabile

Un percorso modulare costruito sui processi reali e sulle priorità dell’organizzazione.
  • 01 — Discovery
  • 02 — Data Mapping
  • 03 — Risk & Gap Assessment
  • 04 — Governance
  • 05 — Piano di adeguamento
  • 06 — Monitoraggio
01 — Discovery

Comprensione dell’organizzazione, dei processi, degli strumenti e del contesto operativo.

02 — Data Mapping

Mappatura dei trattamenti, dei dati, dei sistemi, dei flussi e dei soggetti coinvolti.

03 — Risk & Gap Assessment

Individuazione dei rischi per le persone, delle criticità e dei gap organizzativi e documentali.

04 — Governance

Definizione o revisione di ruoli, procedure, policy, responsabilità e misure applicabili.

05 — Piano di adeguamento

Priorità, responsabilità e azioni da implementare secondo un percorso sostenibile.

06 — Monitoraggio

Supporto all’aggiornamento della governance quando cambiano processi, tecnologie, fornitori o rischi.

AREE DI INTERVENTO

Cosa possiamo analizzare e strutturare

Le attività vengono selezionate in base al perimetro concordato: ogni progetto è proporzionato alle caratteristiche e alle esigenze dell’organizzazione.

Data Mapping

Trattamenti, dati, finalità, sistemi e flussi informativi.

Privacy Risk Assessment

Identificare, valutare, prioritizzare, trattare e documentare i rischi.

Ruoli e responsabilità

Titolare, responsabili, contitolari, autorizzati e DPO quando previsto o opportuno.

Policy e procedure

Regole operative coerenti con attività e responsabilità reali.

Fornitori e processor

CRM, cloud, hosting, SaaS, HR, marketing, service provider e strumenti AI.

Privacy by Design

Protezione dei dati integrata in nuovi processi, servizi, piattaforme, marketing e AI.

Data Breach

Riconoscimento, attivazione interna, valutazione, decisioni documentate e adempimenti applicabili.

Formazione e awareness

Consapevolezza calibrata su ruoli, responsabilità e scenari operativi.
VALUTAZIONI PROPORZIONATE

Risk Assessment e DPIA non sono la stessa cosa

La gestione privacy considera i rischi per i diritti e le libertà delle persone. Quando un trattamento può presentare un rischio elevato, può essere necessaria una valutazione d’impatto sulla protezione dei dati (DPIA). Non ogni trattamento richiede una DPIA.

Partiamo dal contesto effettivo per distinguere le valutazioni necessarie, definire misure proporzionate e documentare le decisioni senza automatismi.

DIGITAL RISK STUDIO

La Data Protection non vive isolata

Cybersecurity, NIS2, AI Act, fornitori e governance dei dati condividono processi, tecnologie e responsabilità. Una visione integrata aiuta a evitare controlli frammentati e duplicazioni.

Scopri la consulenza AI Act
OUTPUT DEL PROGETTO

Dall’analisi a una governance documentabile

Deliverable e perimetro vengono definiti sulla base delle caratteristiche e delle esigenze dell’organizzazione: non ogni incarico include automaticamente tutte le attività.

✓ Mappa dei trattamenti
✓ Registro delle attività di trattamento
✓ Analisi di ruoli e responsabilità
✓ Privacy Risk Assessment
✓ Gap Analysis
✓ Piano delle azioni prioritarie

✓ Procedure e policy
✓ Documentazione relativa ai fornitori
✓ DPIA, quando necessaria e inclusa nel progetto
✓ Procedure di gestione dei data breach
✓ Piano di formazione
✓ Report delle attività svolte

PARLIAMO DELLA TUA ORGANIZZAZIONE

Vuoi capire se la gestione dei dati personali della tua azienda è realmente sotto controllo?

Partiamo dai trattamenti, dai processi e dagli strumenti realmente utilizzati dall’organizzazione per individuare criticità, priorità e interventi necessari.

✓ Analisi orientata ai processi reali

✓ Priorità comprensibili al management

✓ Governance documentabile e mantenibile

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    Veridion Consulting supporta imprese e professionisti nella gestione del rischio digitale, nella sicurezza delle informazioni e nei percorsi di conformità normativa.